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2021-05-21 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline 技巧]对于职场人来说,Excel再熟悉不过了。画画图表,做做统计,偶尔还能玩点可视化分析。不过有一项功能或许很多人并不知道,它不在Excel里显著存在,却解决了很多传统表格的痛点。自动扩展表格、添加镶边条、冻结首行、支持切片器……大幅提高了日常表格的制作效率。也正是因为它的如此多神技,被冠以了一个非常牛皮的名字——超级表!

  1. 制作“超级表”

  “超级表”的制作方法有很多,但平时用得最多的,还是将普通表格一键转成“超级表”。具体方法是:选中要转换的表格区域,按下Ctrl+T,然后根据实际情况勾选“表包含标题”。回车后,一个“超级表”便诞生了。

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制作超级表

  2. 表格智能扩展

  自动扩展是超级表的一个重要属性,传统表格无论做得多精美,都会有一个物理界限。一旦数据超过界限,就要重新设定公式与格式。超级表的自动扩展,可以保证当有新记录加入时(无论行和列),能够自动将记录纳入到原表格的管理范畴,并且自动继承之前的公式与格式,大幅降低后期表格维护压力。

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表格智能扩展

  3. 一键美化

  当一个表格变身超级表后,便自动拥有了一套新外观。和普通表一样,我们也可以通过“表格工具”→“设计”→“表格样式”,来快速调整超级表的样子。当然如果你的表格已经有了格式,且不希望被超级表的样式所干扰,只要点击“表格样式”→“无”,就能一键还原之前的表格样式。

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调整超级表外观

  4. 内置筛选

  超级表内置了筛选功能,也就是说当我们需要筛选归类时,只要直接在超级表里选择即可。而且和普通表相比,超级表的筛选还有另一个优势——可以同时建立多个筛选器。

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内置筛选功能

  5. 自动取值域

  日常使用公式时,经常需要通过F4键对取值域固定(转换为绝对引用)。但在超级表中,这个操作是不存在的,超级表能够自动固定取值域。以名次为例,普通表格需要输入公式“=RANK(M6,M6:M19)”,然后通过F4键将“M6:M19”固定后,才能执行公式填充。

  而在超级表中,M6:M19会自动变成“[平均分]”这样的区域引用值,用户只要完成公式编写,敲打回车即可完成整列公式编写。同时,由于超级表具备的智能扩展特性,后期当有新记录增加时,取值域也将自动扩展,再也不用频繁地修改公式了。

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公式自动固定取值域

  6. 一键汇总

  一键汇总也是超级表的功能之一,当我们需要对数据执行汇总操作时,只需在“表格工具”→“表设计”中勾选“汇总行”即可。超级表支持很多汇总命令,除了最常见的“平均值”、“计数”、“求和”、“最大值”、“最小值”、“标准偏差”、“方差”以外,用户也可以自行编写复杂公式。

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一键汇总

  7. 镶边行/列

  超级表支持自动镶边行/列功能,打开“表格工具”→“设计”→“表格样式选项”就能看到这一选项。超级表的镶边条(列)是智能添加的,后期无论行列如何添删都不会影响色条的正常显示。在长表格制作中,这项功能可以大大降低用户读错行的机率。

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自动添加镶边行

  8. 快速分析

  超级表内嵌了快速分析功能,只需选中要处理的数据域,点击“快速分析”。即可一站式完成数据格式化、图表制作、值汇总、透视表、迷你图等操作。

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快速分析功能

  9. 切片器

  超级表支持“切片器”,用户可以从多种维度对数据执行筛选与查看。比方说要查看哪个年级的比赛成绩,只要点击“表格工具”→“工具”→“插入切片器”,再勾选“年级”即可。

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切片器

  写在最后

  超级表在日常工作中能够解决很多问题,特别是一些平时做起来比较擎肘的操作,借助超级表都能轻松完成。如果不再需要超级表,也只要点击“表格工具”→“工具”→“转换为区域”,就能方便地将其一键转回。

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一键将超级表转回普通表格

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